Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan layanan bisnis yang sedang mengalami pertumbuhan pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan operasional berawal dari administrasi yang solid dan terstruktur. Saat ini, kami mengundang talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional dan berkontribusi langsung dalam mengoptimalkan efisiensi kerja perusahaan.
Kami mencari individu yang memiliki jiwa detail, kemampuan komunikasi yang prima, serta mahir dalam mengelola prioritas. Bergabunglah dengan lingkungan kerja modern yang menjunjung tinggi kolaborasi dan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem dokumentasi dan pengarsipan surat menyurat perusahaan secara digital dan fisik dengan standar tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Menyusun laporan berkala, notulen rapat, dan materi presentasi untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas administrasi pengadaan barang dan jasa serta inventaris kantor.
- Mengelola jadwal kegiatan eksekutif, termasuk koordinasi meeting dan perjalanan dinas.
- Mengoptimalkan alur informasi dan komunikasi internal perusahaan.
- Memastikan seluruh prosedur administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif strategis kepada berbagai divisi sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau sederajat (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-minded, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Terampil dalam manajemen waktu dan mampu memprioritaskan pekerjaan di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki mobilitas yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data penting perusahaan.