Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Karya Utama, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi para profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang berlokasi di kawasan bisnis prestisius SCBD, Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang cerdas, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mendukung Direksi. Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis, suportif, dan modern, dengan standar kerja global.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan yang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan koordinasi perjalanan bisnis Direksi secara komprehensif.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan kualitas korespondensi, laporan, serta presentasi strategis.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gatekeeper) antara Direksi dengan pihak internal dan eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia dan database perusahaan secara tertib dan aman.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung kelancaran proyek perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan anggaran kecil dan logistik kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, khususnya di level manajemen atau direksi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang aktif dan profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Meet, Zoom, dll).
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan problem-solving, dan detail-oriented.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, multitasking, dan bekerja dalam tekanan.
- Siap bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.