Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami sedang mencari Staf Administrasi Perkantoran yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang solid.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan profesional. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang inklusif, serta kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang terus bertumbuh. Bergabunglah dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, surat menyurat, dan pengarsipan (fisik & digital) sesuai standar perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab panggilan telepon, email, dan menerima tamu dengan ramah dan profesional.
- Membantu persiapan laporan rutin, presentasi, dan notulensi rapat untuk berbagai departemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan bisnis, dan agenda eksekutif.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan perlengkapan kantor, dan berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Menunjang proses penggajian dan administrasi kepegawaian dasar (rekap absensi, data karyawan).
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang berlaku dan melakukan improvement jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik. Diutamakan yang menguasai formula Excel dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Teliti, terorganisir, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dengan tekanan deadline yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan orientasi pada solusi.