Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini adalah kesempatan emas untuk berkarier di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
Sebagai seorang Sekretaris, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan menarik, dan kesempatan pengembangan karir yang luas di pusat bisnis Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda Direksi secara efektif dan efisien.
- Menyelenggarakan rapat, termasuk persiapan notulen, dokumentasi, dan koordinasi peserta.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, meneruskan informasi kepada pihak terkait.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) untuk Direksi dan tim.
- Melakukan manajemen dokumen dan pengarsipan dengan rapi dan sistematis.
- Menjadi penghubung antara internal perusahaan dan eksternal (klien, vendor, mitra bisnis).
- Menyusun laporan dan presentasi sesuai kebutuhan Direksi.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.