Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Sinergi Karya Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi manajemen dan teknologi, sedang mencari seorang staf administrasi yang profesional, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan sesuai standar perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, ruangan, dan konsumsi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat menyurat, dan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk departemen terkait.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (restock) secara rutin sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung (liaison) yang efektif antar divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan dokumen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan data kepegawaian dasar, termasuk absensi dan data pribadi karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, fresh graduate dipersilakan mendaftar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki sikap proaktif dan solutif dalam menghadapi berbagai tantangan administrasi.