Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Vision Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi manajemen. Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor dan tim eksekutif kami. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkarir di lingkungan profesional yang dinamis, ini adalah kesempatan Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal eksekutif, rapat, dan perjalanan bisnis secara efisien dan tepat waktu.
- Menangani komunikasi korporat, termasuk mengelola email, membalas surat, dan menerima panggilan telepon dengan profesional.
- Membuat dan memperbarui laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi.
- Mengatur logistik untuk acara perusahaan dan mengundang tamu VIP.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien dengan standar keamanan yang ketat.
- Mengelola inventaris kantor, alat tulis kantor, dan pengadaan perlengkapan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, Ilmu Komunikasi, atau pendidikan setara.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajer.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) sangat diutamakan untuk komunikasi internasional.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan manajemen database.
- Keahlian manajemen waktu yang superior dan kemampuan multitasking yang efektif.
- Karakter yang rapi, sopan, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi.