Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim manajemen senior kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dalam operasional eksekutif, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen tugas-tugas administratif tingkat lanjut yang kompleks, memastikan efisiensi operasional, dan mendukung keputusan strategis klien kami.
Bergabunglah dengan kami dan berikan kontribusi profesionalisme tinggi dalam lingkungan korporat yang dinamis dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal eksekutif manajemen senior, termasuk perjalanan bisnis dan pertemuan strategis.
- Membuat, meninjau, dan memperbarui dokumen penting, laporan bulanan, dan presentasi dengan presisi tinggi.
- Menjadi kontak utama untuk tamu, klien, dan mitra bisnis yang datang ke kantor.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email dan panggilan telepon.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menjaga integritas arsip dokumen.
- Menangani tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Diploma IV) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan) sebagai syarat wajib.
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) dan aplikasi manajemen proyek.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen.
- Sifat mandiri, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.