Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim eksekutif kami di Jakarta Selatan. Sebagai garda terdepan operasional perusahaan, peran ini menawarkan peluang unik untuk mendukung manajemen senior dalam lingkungan yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada inovasi.
Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi administrasi harian, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta penyusunan dokumentasi penting. Jika Anda memiliki standar kualitas tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan antusiasme untuk berkontribusi pada kesuksesan bisnis, kami ingin berbicara dengan Anda.
Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi administrasi harian, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta penyusunan dokumentasi penting. Jika Anda memiliki standar kualitas tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan antusiasme untuk berkontribusi pada kesuksesan bisnis, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal eksekutif, rapat internal, dan perjalanan bisnis dengan presisi.
- Membuat, mengedit, dan memformat dokumen resmi, surat, laporan bulanan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office.
- Bertindak sebagai perantara utama dalam komunikasi, termasuk merespons email, memenuhi panggilan telepon, dan mengurus surat menyurat.
- Mengurus administrasi keuangan sederhana, termasuk pembuatan invoice, kontrak, dan pengarsipan data perusahaan.
- Mengatur logistik untuk acara perusahaan, meeting dengan klien, dan kunjungan tamu eksekutif.
- Mengawasi kelengkapan inventaris kantor dan memfasilitasi pengadaan perlengkapan operasional standar.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Admin di lingkungan perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kefasihan tinggi.
- Berbakat dalam komunikasi lisan dan tertulis, dengan kemampuan Bahasa Indonesia yang baik dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri, mengelola waktu secara efektif, dan menangani tekanan tinggi dengan tetap tenang.
- Memiliki integritas tinggi, etika kerja yang kuat, dan sikap profesional yang menonjol.