Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Admin Support Executive di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang detail-oriented, berorientasi pada layanan, dan memiliki integritas tinggi untuk membantu menjaga operasional kantor kami tetap berjalan lancar. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan komunikasi yang efektif dan manajemen dokumen yang efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, peluang pengembangan karir yang jelas, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, jangan ragu untuk melamar hari ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian kantor secara efisien, termasuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen digital.
- Menangani surat menyurat masuk dan keluar dengan cermat dan menjaga arsip yang rapi.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, mengatur ruang rapat, dan menyiapkan materi presentasi jika diperlukan.
- Membantu dalam keuangan kantor, seperti pembukuan kas kecil dan pelaporan bulanan.
- Mengelola komunikasi dengan klien dan vendor melalui email dan telepon secara profesional.
- Membantu tim manajemen dalam tugas-tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma minimal (Bachelor's degree disukai) dalam bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau bidang administrasi umum.
- Keahlian handal dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik (Indonesia & Inggris) dan kemampuan menulis formal.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Sifat yang rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.