Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Cakrawala Digital Nusantara, perusahaan teknologi terdepan yang berbasis di Jakarta Selatan. Kami mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif guna mendukung Direktur Utama dan jajaran direksi kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang inovatif, dan kesempatan untuk berkembang secara profesional. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak, memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif, serta mengelola komunikasi dan jadwal yang kompleks.
Ini adalah peran yang sempurna bagi seorang profesional yang detail-oriented, memiliki keterampilan komunikasi tingkat atas, dan siap untuk membawa kariernya ke level selanjutnya dalam sebuah perusahaan yang sedang naik daun.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian Direktur Utama serta agenda rapat eksekutif.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan dinas, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi.
- Melakukan administrasi pengarsipan dokumen rahasia dan penting dengan sistem yang terorganisir.
- Menyaring panggilan telepon dan email, serta memprioritaskan komunikasi yang masuk.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Sekretaris Direksi, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan menyelesaikan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menunjukkan etika profesional yang tinggi.
- Bersikap proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif yang baik.