Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka yang berkomitmen untuk mendorong inovasi di Indonesia. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang Staff Administrator Berpengalaman yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami yang solid di Jakarta Selatan.
Peran ini sangat vital dalam memastikan efisiensi operasional sehari-hari, mendukung para eksekutif, dan mengelola sistem informasi perkantoran. Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya terampil secara teknis (terutama dalam Microsoft Office dan sistem administrasi digital), tetapi juga memiliki sikap positif, kemampuan komunikasi yang prima, dan semangat untuk memberikan dampak nyata bagi perusahaan. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan premium, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi dan penjadwalan rapat, agenda direksi, serta mengelola kalender eksekutif secara efektif.
- Menangani seluruh korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir email, surat masuk/keluar, dan menerima telepon.
- Menyusun laporan administrasi berkala, notulen rapat, dan menyiapkan presentasi untuk kebutuhan tim dan manajemen puncak.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk melakukan pemesanan, negosiasi harga dengan vendor, dan kontrol anggaran.
- Membantu proses administrasi personalia (penggajian, absensi) dan keuangan sederhana (reimbursement, invoice) bersama tim Finance & HR.
- Bertindak sebagai penghubung utama (liaison officer) antara berbagai departemen internal serta pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi pemerintah untuk urusan administratif.
- Memastikan kerahasiaan, keamanan, dan akurasi seluruh data perusahaan serta dokumen legal selalu terjaga dan terupdate.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, Personal Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir. Kemampuan membuat makro atau formula Excel kompleks sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Aktif) dan Bahasa Inggris (Minimal Pasif, diutamakan Aktif).
- Terorganisir, memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented), dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu memprioritaskan tugas, mengelola banyak proyek (multitasking), dan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Bersedia ditempatkan dan tidak keberatan bekerja dari kantor di kawasan Jakarta Selatan (SCBD/Kuningan).
- Memiliki pengalaman menggunakan software CRM (misal: Salesforce, HubSpot), tools manajemen proyek (Trello, Asana), atau sistem ERP perusahaan akan menjadi nilai tambah yang signifikan.