Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada inovasi digital dan solusi bisnis modern. Saat ini, kami membuka kesempatan berkarir bagi seorang Administrator Kantor (Office Administrator) yang profesional, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang suportif, serta jenjang karir yang jelas. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan efektif.
Kami mencari individu yang cekatan, memiliki standar kerja tinggi, dan mampu menjadi mitra strategis bagi tim manajemen. Jika Anda siap untuk mengambil peran penting dalam pertumbuhan perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pengadaan ATK, dan koordinasi dengan vendor.
- Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal meeting, agenda eksekutif, serta acara internal perusahaan secara profesional.
- Korespondensi: Menangani surat-menyurat, email, dan telepon masuk dengan tata bahasa yang baik dan tepat waktu.
- Dukungan Keuangan: Membantu proses pencatatan pengeluaran, rekonsiliasi invoice, dan penyusunan laporan keuangan sederhana.
- Manajemen Data: Memelihara basis data perusahaan dan memastikan seluruh informasi terdokumentasi dengan rapi dan aman.
- Proyek Khusus: Mendukung berbagai proyek lintas departemen sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi administrasi lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace. Familiar dengan tools seperti Trello atau Asana adalah nilai plus.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.