Deskripsi Pekerjaan
Ayo Bergabung dan Kembangkan Karirmu!
Kami, PT Citra Maju Bersama, adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi finansial yang sedang mencari individu berbakat untuk mengisi posisi Administrator Kantor. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan efektif dan efisien. Jika Anda memiliki jiwa proaktif, kemampuan organisasi yang baik, dan ingin berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Kami menawarkan budaya kerja yang positif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang menarik di pusat bisnis SCBD, Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat dan dokumen perusahaan dengan sistem filing yang rapi dan akurat.
- Menjadi point of contact utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk tamu serta vendor.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, serta perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Melakukan pengadaan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan logistik harian.
- Menyusun dan memelihara database internal untuk menunjang kelancaran operasional.
- Membantu persiapan dokumentasi meeting, notulensi, dan laporan administratif periodik.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait untuk mendukung kegiatan operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Kesekretariatan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Office Manager, atau Sekretaris.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan platform kolaborasi (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Memiliki kemampuan problem solving, detail-oriented, dan dapat bekerja dalam tekanan.
- Teliti, rapi, serta memiliki etos kerja dan integritas yang tinggi.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di area SCBD, Jakarta Pusat.