Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk memimpin operasional harian kantor. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi proses dan dukungan administratif yang prima bagi seluruh divisi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang mengutamakan profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab Utama:
- Memimpin tim administrasi dalam mengelola dokumen, arsip, dan data perusahaan
- Mengkoordinasikan logistik kantor dan aset perusahaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan pihak terkait
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan bulanan
- Menyusun SOP dan panduan operasional untuk efisiensi kerja
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengawasi rutinitas harian kantor termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas
- Administrasi Keuangan: Memproses pengajuan biaya, memvalidasi faktur, dan menyusun laporan keuangan bulanan
- SDM & Dukungan Tim: Membantu proses rekrumen, orientasi karyawan baru, dan pengembangan tim
- Komunikasi Korporat: Menjaga hubungan dengan klien, mitra, dan pemerintah sesuai kebijakan perusahaan
- Optimisasi Sistem: Mengimplementasikan dan meningkatkan sistem administrasi digital untuk efisiensi
- Analisis & Pelaporan: Melakukan analisis produktivitas tim dan menyusun rekomendasi perbaikan
Kualifikasi
- Pendidikan Minimum: Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Keuangan
- Pengalaman: Minimal 5 tahun di posisi administrasi senior dengan bukti track record manajemen tim
- Kemampuan Teknis: Mahir dalam MS Office (Excel advanced), SAP, dan sistem administrasi digital
- Keterampilan Soft Skill: Kepemimpinan, komunikasi lisan & tertulis yang efektif, dan problem-solving
- Bahasa: Bahasa Indonesia fasih dan Bahasa Inggris minimal intermediate (terutama tertulis)
- Sertifikasi: Memiliki sertifikasi administrasi/perusahaan (seperti ISO 9001) menjadi nilai tambah