Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Kami saat ini sedang membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrator Kantor di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dengan mengelola komunikasi, jadwal, dan dokumen penting perusahaan. Kami mencari individu yang inisiatif, mampu memecahkan masalah, dan memiliki semangat untuk terus berkembang bersama perusahaan.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman.
- Tunjangan kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
- Lingkungan kerja modern dan suportif.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan karir.
- Bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Menangani korespondensi perusahaan (email, telepon, surat) dan memastikan respon yang cepat dan profesional kepada klien serta mitra bisnis.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan ruang rapat, konsumsi, dan peralatan presentasi.
- Membuat dan memelihara database kontak, vendor, dan data penting perusahaan lainnya.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan lainnya, melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Membantu tim Manajemen dalam persiapan laporan keuangan sederhana, laporan pengeluaran, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk eksekutif dan karyawan.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dan staf dalam hal pengumuman internal dan komunikasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator Kantor, Office Manager, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.