Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Kreasi Maju Bersama, perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan pengembangan bisnis terintegrasi, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang profesional, berintegritas, dan memiliki standar kerja tinggi untuk mendukung Direksi kami.
Ini adalah peluang karier emas bagi Anda yang ingin berkembang pesat di lingkungan korporasi yang dinamis. Anda akan berperan sebagai mitra strategis bagi Direksi dalam memastikan kelancaran operasional kantor, manajemen waktu yang presisi, serta komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direksi, termasuk mengatur janji temu, rapat internal/eksternal, serta perjalanan bisnis secara efektif.
- Menyaring dan memprioritaskan korespondensi masuk (telepon, email, surat) serta menyampaikan informasi secara tepat waktu dan akurat.
- Menyusun, mengoreksi, dan memformat dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan surat menyurat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan standar tinggi.
- Mengkoordinasikan persiapan rapat, menyusun agenda, membuat notulensi, dan memastikan tindak lanjut atas hasil rapat dilaksanakan.
- Mengatur logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi, visa) dan mengelola pengajuan serta pelaporan biaya perjalanan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis strategis.
- Melakukan riset singkat serta menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjaga dan mengelola arsip dokumen fisik maupun digital dengan sistem pengarsipan yang rapi, modern, dan aman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Admin Manager di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika bisnis serta sopan santun yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif perusahaan dengan disiplin tinggi.
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen prioritas, dan pemecahan masalah yang efektif di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat kawasan bisnis Jakarta Selatan.