Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami. Jika Anda memiliki mata untuk detail dan ketangkasan dalam menangani operasional kantor, ini adalah peluang Anda.
Bergabunglah bersama PT Maju Bersama Teknologi dan berkontribusi pada ekosistem bisnis yang berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, ramah, dan mendukung pengembangan karir jangka panjang.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengatur dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan operasional harian kantor dengan efisien dan sistematis.
- Dukungan Manajerial: Menjadi perantara komunikasi efektif antara manajemen dan staf lainnya, serta menangani panggilan dan email masuk dengan profesionalisme.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan dengan standar keamanan dan akurasi yang tinggi.
- Perencanaan Jadwal: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan internal untuk manajemen dengan tepat waktu.
- Pengadaan & Inventaris: Memantau stok kebutuhan kantor dan melakukan pengadaan barang perlengkapan secara berkala.
- Laporan Harian: Menyusun laporan ringkas kegiatan kantor dan mengirimkannya kepada manajemen secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Membuktikan pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) adalah keunggulan yang disukai.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen admin.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tim maupun independen.
- Karakter yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada solusi.