Deskripsi Pekerjaan
Apex Corporate Solutions sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dalam operasional kantor, Anda akan bekerja dekat dengan manajemen eksekutif untuk memastikan efisiensi, ketertiban, dan komunikasi yang lancar dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami dan berkontribusi pada sukses tim kami dengan keterampilan organisasi yang luar biasa dan sikap profesional yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani administrasi harian, pengarsipan, dan penyusunan laporan keuangan ringkas.
- Koordinasi Pertemuan: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan eksekutif, termasuk persiapan dokumen dan konferensi video.
- Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan klien/internal stakeholder dengan nada yang profesional.
- Perjalanan Bisnis: Menangani resepsionis tamu, pemesanan tiket pesawat, hotel, dan perjalanan transportasi kantor.
- Persiapan Dokumen: Membuat, mengedit, dan memformat dokumen bisnis menggunakan Microsoft Office dengan presisi tinggi.
- Administrasi Keuangan: Mengelola arus kas kecil dan pembayaran administrasi kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen database.
- Bahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline).
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan solutif.