Deskripsi Pekerjaan
Halo Calon Administrator Berbakat,
Di TechNova Solutions Indonesia, kami percaya bahwa efisiensi operasional adalah kunci kesuksesan bisnis yang berkelanjutan. Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang tidak hanya menangani administrasi harian, tetapi juga memberikan kontribusi strategis terhadap produktivitas tim kami. Jika Anda memiliki ketelitian detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk tumbuh dalam lingkungan korporat yang dinamis, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan sebagai jembatan efisien antara berbagai departemen, memastikan alur informasi berjalan lancar, dan mendukung manajemen dalam menjalankan operasional bisnis dengan standar tertinggi.
Keunggulan Bergabung dengan Kami:
• Lingkungan kerja modern, inklusif, dan mendukung.
• Program pelatihan profesional berkualitas.
• Fasilitas lengkap (kantor nyaman, kopi gratis, dll).
Silakan baca detail tanggung jawab dan persyaratan di bawah ini.
Di TechNova Solutions Indonesia, kami percaya bahwa efisiensi operasional adalah kunci kesuksesan bisnis yang berkelanjutan. Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang tidak hanya menangani administrasi harian, tetapi juga memberikan kontribusi strategis terhadap produktivitas tim kami. Jika Anda memiliki ketelitian detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk tumbuh dalam lingkungan korporat yang dinamis, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan sebagai jembatan efisien antara berbagai departemen, memastikan alur informasi berjalan lancar, dan mendukung manajemen dalam menjalankan operasional bisnis dengan standar tertinggi.
Keunggulan Bergabung dengan Kami:
• Lingkungan kerja modern, inklusif, dan mendukung.
• Program pelatihan profesional berkualitas.
• Fasilitas lengkap (kantor nyaman, kopi gratis, dll).
Silakan baca detail tanggung jawab dan persyaratan di bawah ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen bisnis (digital dan fisik) dengan tertib, aman, dan sistematis.
- Menerima, mencatat, memproses, dan mendistribusikan surat masuk serta surat keluar secara efisien.
- Menjadwalkan pertemuan, rapat internal, dan acara klien dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem perangkat lunak perusahaan (CRM/ERP) secara akurat.
- Membantu proses administrasi kepegawaian awal, termasuk pengiriman kontrak dan formulir HR.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara perusahaan, seminar, dan kunjungan klien.
- Bertindak sebagai perantara komunikasi yang sopan antara departemen dan pihak eksternal.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma S1 atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau Ilmu Administrasi Publik.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar dan produktif.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan beretika profesional.
- Kemampuan menulis laporan yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik (time management).
- Bahasa Inggris aktif (speaking & writing) adalah nilai tambah yang signifikan.