Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi korporasi yang sedang mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran Senior yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai administrator senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran proses administrasi harian, mendukung manajemen puncak, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan menjunjung tinggi integritas serta profesionalisme. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki pengalaman kuat di bidang administrasi dan ingin mengembangkan karier ke level selanjutnya di perusahaan berskala nasional dengan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara akurat dan rapi sesuai standar perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab panggilan telepon serta mengarahkannya ke divisi yang tepat dengan keramahan dan profesionalisme.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk direksi serta manajemen senior.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting, travel arrangement, dan agenda pribadi Direksi.
- Mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan logistik kantor lainnya secara efisien.
- Menjadi penghubung utama antara internal perusahaan dengan pihak eksternal strategis (vendor, klien utama, instansi pemerintah).
- Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan sederhana serta mengajukan pembayaran rutin melalui sistem ERP.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan dokumen penting terjaga dengan baik serta melakukan digitalisasi arsip.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau Asisten Pribadi Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki domisili yang terjangkau.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP (seperti SAP, Oracle, atau Accurate).