Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang terus berkembang pesat. Kami saat ini membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk mendukung manajemen senior.
Posisi ini memberikan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis serta peluang pengembangan karir yang luas. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam tekanan.
Jika Anda siap menghadapi tantangan dan ingin bergabung dengan tim yang inovatif, kami undang Anda untuk melamar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif secara efisien, mengatur rapat, dan acara penting lainnya.
- Menyaring telepon, mengelola email, dan memprioritaskan komunikasi dengan berbagai pihak.
- Menyusun laporan, presentasi, serta dokumentasi rapat dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengorganisir perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik eksekutif.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal.
- Mengarsipkan dokumen dan memelihara sistem pencatatan yang tertib dan aman.
- Memastikan kelancaran operasional administrasi kantor melalui koordinasi antardepartemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat kantor modern.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terorganisir, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Menguasai manajemen waktu dan kemampuan menyusun prioritas dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap perubahan jadwal jika diperlukan.