Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di sektor teknologi dan layanan bisnis. Kami percaya bahwa fondasi kesuksesan kami adalah administrasi yang solid dan terorganisir. Saat ini, kami sedang mencari seorang Staf Administrasi & Koordinator Perkantoran yang energik, detail-oriented, dan siap menjadi pilar operasional perusahaan.
Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan tim yang dinamis, mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola sistem perkantoran modern, serta berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, dan apresiasi tinggi terhadap setiap kontribusi anggota tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menata administrasi dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Menjadi garda depan dalam penanganan komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat menyurat).
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan acara perusahaan (event internal).
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, serta memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Membantu tim HR dan Finance dalam pengelolaan data karyawan, klaim, dan penggajian dasar.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi berkala kepada Manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan sistem filing perusahaan.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan pengelola gedung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Coordinator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan level mahir, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat berubah.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan attitude yang positif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bergabung segera.