Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, berfokus pada inovasi dan efisiensi operasional. Kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang proaktif dan detail-oriented untuk menjaga agar roda bisnis kami terus berputar dengan lancar. Peran ini sangat vital dalam memastikan eksekusi strategi perusahaan berjalan tanpa hambatan, mulai dari koordinasi internal, pengelolaan dokumen, hingga mendukung keputusan manajemen. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang unggul, dan siap untuk memberikan dampak nyata, segera lamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan agar selalu rapi, tertata, dan mudah diakses oleh seluruh departemen terkait.
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi perkantoran, termasuk korespondensi internal/eksternal, pengelolaan surat masuk/keluar, dan pendistribusian dokumen.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda, serta risalah rapat (minutes of meeting) untuk memastikan efektivitas komunikasi tim.
- Mengelola pemesanan transportasi, akomodasi perjalanan bisnis, dan logistik operasional untuk direksi dan karyawan.
- Melakukan entri data, update database, serta validasi data secara berkala untuk memastikan akurasi informasi perusahaan.
- Menjembatani komunikasi dengan vendor, klien, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran kebutuhan operasional sehari-hari.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara periodik (harian/mingguan/bulanan) sebagai bahan evaluasi manajemen.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim HR dan Finance dalam proses payroll sederhana, pengelolaan absensi, dan pengajuan reimbursment.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Staf Administrasi, Office Coordinator, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat lanjut (Vlookup, Pivot Table) merupakan nilai plus yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan di area Jakarta Selatan.