Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Maju Sejahtera, perusahaan rintisan berskala nasional yang berkembang pesat di bidang teknologi dan konsultasi bisnis, sedang membuka kesempatan berkarir bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perusahaan.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi sangat baik dan siap menjadi tulang punggung operasional tim manajemen. Di perusahaan kami, Anda akan terlibat langsung dalam optimalisasi proses bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, kesempatan belajar dari para ahli industri, serta jenjang karir yang jelas.
Jika Anda adalah seorang problem solver yang proaktif dan ingin tumbuh bersama perusahaan inovatif, inilah tempat yang tepat. Bergabunglah dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (Google Workspace / Microsoft 365) untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses data.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi rapat, serta notulensi.
- Menangani komunikasi kantor (telepon, email, surat menyurat) dengan para pemangku kepentingan internal dan eksternal secara profesional dan tepat waktu.
- Melakukan pengelolaan administrasi keuangan dasar, seperti pembuatan invoice, pencatatan pengeluaran, dan reimburse karyawan.
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru (persiapan kontrak, perlengkapan kantor, akun sistem).
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.
- Menyusun dan memperbaharui laporan periodik, data statistik operasional, dan presentasi untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang (re-stock) saat dibutuhkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin, Staf Administrasi, atau peran serupa (fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang profesional.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), mampu mengatur prioritas, dan bekerja secara multitasking dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan dengan sistem kerja hybrid (Work from Office & Remote).
- Memiliki sikap (attitude) yang positif, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas ringan.