Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan ketelitian yang luar biasa? PT Teknologi Maju Bersama mengundang Anda untuk bergabung sebagai Administrator Umum di tim kami yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan. Kami mencari individu yang tidak hanya dapat menangani tugas administrasi, tetapi juga berkontribusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Sebagai Administrator Umum, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar tanpa hambatan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan peluang pengembangan karir yang signifikan bagi mereka yang siap berkontribusi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi secara tertib dan terstruktur.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan kantor lainnya.
- Mengurus surat menyurat, kontrak kerja, dan pengiriman paket secara efisien.
- Mengawasi inventaris barang kantor dan melakukan pengadaan perlengkapan rutin.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan rekening bank kantor dan keuangan kecil.
- Membantu departemen lain dalam penyusunan laporan dan presentasi data.
- Menjadi perwakilan resepsionis dan menjaga standar pelayanan prima.
Kualifikasi
- Minimal memiliki gelar S1/Diploma dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sejenis.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Lisan & Tulisan) adalah prioritas.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu dan multitasking dalam bekerja.