Administrator Kantor Profesional

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di PT Global Vision Indonesia, perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi dan inovasi layanan. Kami mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang berdedikasi untuk menjaga efisiensi operasional dan memberikan standar layanan prima.

Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja internal berjalan lancar dan dokumentasi terjaga dengan rapi dan aman.

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan manajemen operasional kantor harian dan memastikan suasana kerja yang profesional dan kondusif.
• Mengelola surat masuk dan keluar secara efisien, termasuk pengarsipan dokumen digital dan fisik.
• Menangani administrasi kehadiran karyawan dan pengelolaan data administrasi kepegawaian.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat, pemesanan ruang meeting, dan kebutuhan konferensi internal.
• Mengelola inventaris barang kantor dan memastikan stok perlengkapan tersedia.
• Menjadi kontak utama untuk tamu dan menerima panggilan telepon dengan sikap profesional.
• Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas kantor dan penggunaan sumber daya.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Lulusan S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau staf administrasi.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan beretika profesional.
• Berorientasi pada detail, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang solid.