Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional di bidang Administrasi Perkantoran untuk bergabung bersama tim kami. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan siap menjadi motor penggerak operasional kantor yang efisien.
Dengan bergabung di PT Global Inovasi Digital, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja modern di kawasan bisnis premium SCBD, tunjangan kesehatan komprehensif, kesempatan pelatihan, dan jalur karir yang jelas menuju posisi supervisor.
Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi administratif antar divisi untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik perusahaan dengan standar dokumentasi mutu.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi bulanan untuk manajemen senior.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan dan maintenance peralatan.
- Menangani seluruh korespondensi masuk/keluar serta mengatur jadwal meeting eksekutif.
- Melakukan verifikasi dan validasi data tagihan serta mengkoordinasikan pembayaran dengan tim Finance.
- Mendukung kelancaran event dan gathering internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D4 dari jurusan Administrasi Niaga, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau Office Manager (diutamakan dari perusahaan teknologi/multinasional).
- Menguasai Microsoft Office (Excel Macro, Pivot, Vlookup) dan Google Workspace hingga level mahir.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik.
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja dalam sistem WFO (Work From Office).