Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Admin Perkantoran (Office Administrator) yang profesional, detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini sangat vital untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari serta mendukung efisiensi kerja seluruh divisi.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki etos kerja tinggi, ini adalah kesempatan terbaik Anda untuk berkarier di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif. Bergabunglah dan jadilah bagian dari pertumbuhan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen kantor (fisik dan digital) dengan rapi dan terstruktur.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan menyambut tamu kantor dengan ramah.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan pemesanan akomodasi perjalanan bisnis.
- Mengelola inventaris dan logistik kantor, termasuk pemesanan ATK, snack, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti laporan pengeluaran harian dan rekap nota.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak gedung, vendor, dan penyedia layanan kantor (cleaning service, maintenance).
- Menyiapkan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mendukung HR dalam proses administrasi penggajian, absensi, dan data karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Perkantoran, Staff Administrasi, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu beradaptasi dengan teknologi baru dan aplikasi manajemen kantor (contoh: Google Workspace, Trello, atau Asana).
- Bersedia bekerja di lokasi Jakarta Selatan (penempatan di kantor pusat).
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving yang baik.