Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu profesional dan dinamis untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif dalam mendukung kelancaran operasional direksi. Posisi ini membutuhkan seseorang dengan kemampuan administrasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal dan agenda direksi secara efisien.
- Mengelola korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Menyusun dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen lain.
- Menyiapkan laporan presentasi dan notulensi rapat.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.