Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Kami percaya bahwa operasional kantor yang efisien adalah kunci kesuksesan. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perkantoran.
Di posisi ini, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjadi garda terdepan dalam pelayanan administrasi perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, cekatan, dan memiliki standar tinggi terhadap kerapihan, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi email masuk/keluar serta meneruskan telepon kepada pihak terkait.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat untuk tim manajemen.
- Mengatur jadwal meeting, agenda eksekutif, dan mengonfirmasi kehadiran peserta.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, klien, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan operasional.
- Memproses pengadaan ATK kantor, mengelola inventaris, dan memastikan stok selalu tersedia.
- Bertanggung jawab atas administrasi perjalanan dinas seperti pemesanan tiket dan hotel.
- Menjaga kerapihan, kebersihan, dan kenyamanan area kerja bersama serta ruang rapat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi relevan lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja dalam tim, dan berorientasi pada solusi.
- Bersedia bekerja full-time (Senin - Jumat) di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Selatan.