Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang solusi bisnis dan manajemen perkantoran yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang suportif dan modern, kami ingin mendengar kabar dari Anda!
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji kompetitif yang sesuai dengan pengalaman
- Lingkungan kerja modern dan dinamis di pusat bisnis Jakarta
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Bonus kinerja tahunan
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data administrasi secara akurat.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal serta eksternal (surat, memo, email).
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan melakukan pencatatan notulen.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan inventaris kantor tercatat dengan baik.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk kebutuhan administrasi antar departemen.
- Mendukung persiapan laporan keuangan sederhana dan pengajuan reimbursement karyawan.
- Mendukung kelancaran operasional harian kantor dan tugas-tugas ad-hoc dari atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terstruktur, mampu bekerja dengan target, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Kuningan/SCBD).
- Memiliki inisiatif tinggi dan attitude yang positif.