Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan penyedia solusi tenaga kerja terdepan di Indonesia yang berkomitmen untuk menghubungkan talenta terbaik dengan perusahaan-perusahaan multinasional dan lokal terkemuka. Kami saat ini sedang membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang dinamis, cermat, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staff Administrasi & Operasional.
Jika Anda adalah seorang pemikir analitis yang mampu mengelola banyak tugas, berkomunikasi secara efektif, dan memiliki semangat untuk mendukung suksesnya operasional perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar kami. Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda adalah seorang pemikir analitis yang mampu mengelola banyak tugas, berkomunikasi secara efektif, dan memiliki semangat untuk mendukung suksesnya operasional perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar kami. Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik, serta memastikan kerahasiaan data.
- Bertanggung jawab atas pembuatan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, serta menjadi kontak person untuk vendor dan klien.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, acara perusahaan, dan perjalanan dinas.
- Mendukung kelancaran operasional kantor seperti pengadaan ATK, perawatan fasilitas, dan tata kelola ruangan.
- Membantu divisi HR dalam proses rekrutmen awal, administrasi karyawan baru, dan pengelolaan database karyawan.
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Hukum).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Operasional, atau Sekretaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.