Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari seorang Staff Administrasi yang handal untuk bergabung dengan tim operasional kami. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang dinamis, jenjang karir yang jelas, serta apresiasi tinggi terhadap kontribusi setiap anggota tim.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki standar kerja yang tinggi, inilah tempat yang tepat untuk Anda berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat perusahaan, termasuk korespondensi masuk dan keluar, serta memastikan dokumentasi tersimpan rapi.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, meeting internal & eksternal, termasuk penyiapan ruang rapat dan konsumsi.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan, baik fisik maupun digital dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan dasar seperti pembuatan invoice, PO, dan rekap pengeluaran harian.
- Menjadi penghubung utama antara pihak manajemen dengan klien atau vendor terkait undangan, paket, dan dokumen legal.
- Menyediakan dukungan administrasi umum kepada tim HR, Finance, dan Marketing sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan. Diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, khususnya di perusahaan startup atau korporasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail oriented, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan serta tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengelola multi-tugas dengan prioritas yang jelas, bersikap proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.