Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional yang solid. Oleh karena itu, kami mencari seorang Staff Administrasi Kantor yang proaktif dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim inti kami. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dan memastikan setiap proses operasional berjalan dengan mulus. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan yang dinamis, suportif, dan penuh inovasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan rapat, termasuk menyiapkan agenda serta materi rapat.
- Menyusun, memformat, dan mengelola dokumen perusahaan, proposal, serta laporan bulanan.
- Mengelola komunikasi kantor (telepon, email, surat) dan memastikan respons yang cepat serta profesional.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk memudahkan akses dan pencarian.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Mendukung tim keuangan dalam pemrosesan faktur, nota, dan laporan pengeluaran dasar.
- Menjadi penghubung utama untuk vendor internal dan eksternal serta menyambut tamu kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi, Office Administrator, atau Personal Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Proaktif, memiliki etika kerja yang tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja penuh waktu (Senin - Jumat).