Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Mandiri Indonesia mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami sebagai Staff Administrasi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi kami, membantu menjaga efisiensi dan profesionalisme di seluruh bagian perusahaan.
Kami percaya pada pertumbuhan dan pengembangan karyawan. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung dan memiliki akses ke pelatihan untuk meningkatkan keterampilan Anda.
Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan semangat untuk administrasi yang efektif, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemutakhiran data.
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kalender untuk tim eksekutif.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menangani pemesanan perjalanan, akomodasi, dan logistik lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasi.
- Menyiapkan laporan dan presentasi sesuai permintaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta dan fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan.