Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terkemuka yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Berpengalaman. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran proses administrasi harian dan mendukung produktivitas seluruh departemen.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah kesempatan sempurna untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi, input data, dan pembuatan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab telepon, mendistribusikan email, dan mengelola surat menyurat.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal untuk memastikan kelancaran alur informasi administrasi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, melakukan booking ruang rapat, dan menyiapkan kebutuhan rapat (agenda, konsumsi, dokumen).
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang (re-order) secara periodik.
- Membantu tim Finance dalam pengumpulan dan verifikasi dokumen keuangan sederhana (seperti nota dan faktur).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisa data, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.