Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Bumi Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis, teliti, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk mendukung pencapaian target perusahaan.
Kami menawarkan budaya kerja yang positif, jenjang karir yang jelas, dan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi informasi perusahaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Membantu persiapan laporan bulanan, notulen rapat, dan presentasi untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi).
- Menjadi penghubung utama antara staf internal dengan klien atau vendor eksternal.
- Memantau dan mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.