Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan digital yang berkembang pesat di ibu kota. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi talenta muda berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Anda akan bekerja di pusat kota Jakarta dengan akses yang sangat mudah dan fasilitas kantor yang lengkap. Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang profesional dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Menangani seluruh dokumentasi administrasi kantor, termasuk pengarsipan, pengelolaan surat masuk/keluar, dan dokumen penting lainnya.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan menyambut tamu.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting room, dan agenda direksi.
- Mengatur logistik kantor, pemesanan tiket dan akomodasi perjalanan dinas.
- Bekerja sama dengan tim keuangan dan HR dalam pengelolaan data karyawan dan pembayaran tagihan.
- Memelihara dan memantau inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Membantu penyusunan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau yang relevan).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar untuk posisi trainee).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan tekanan yang minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bergabung segera.