Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Solusi Digital, sebuah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi (Admin). Kami mencari individu yang cerdas, proaktif, dan memiliki jiwa detail yang tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan mendukung berbagai divisi dalam mencapai target perusahaan. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang modern dan suportif, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (email, telepon, surat masuk/keluar) secara profesional dan tepat waktu.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital, dengan rapi dan terstruktur.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pemutakhiran database perusahaan secara akurat.
- Menyusun jadwal rapat, agenda, serta mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi).
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
- Membantu proses pengadaan inventaris kantor serta memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Menyusun laporan administrasi dan presentasi secara berkala untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Sekretaris (Fresh Graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Detail-oriented, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dengan sikap proaktif dan integritas tinggi.
- Berpenampilan rapi dan profesional.