Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan dengan rapi dan teratur.
- Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani korespondensi, termasuk email dan surat menyurat internal dan eksternal.
- Mendukung tim dalam pengelolaan jadwal dan agenda meeting.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan logistik terpenuhi.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan administrasi SDM jika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di semua jurusan, lebih disukai Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah.