Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir di Perusahaan Teknologi Terkemuka
PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi finansial, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung bersama tim operasional kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan. Anda akan bekerja langsung dengan tim Manajemen dan berbagai divisi lainnya.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta benefit yang kompetitif. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system).
- Menyusun, memeriksa, dan menginput data administratif ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
- Memproses dokumen keuangan sederhana, seperti faktur (invoice), kuitansi, dan laporan pengeluaran (expense report).
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat-menyurat resmi.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan data pendukung untuk keperluan meeting internal dan audit.
- Mengatur jadwal pertemuan (meeting), agenda direksi, serta mengelola logistik acara kantor.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan secara berkala.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Operasional dan Departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, fresh graduate dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bergabung dalam waktu dekat.
- Memiliki integritas tinggi, sikap profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.