Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta Selatan. Kami percaya bahwa fondasi kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional kantor yang solid dan terorganisir. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Umum.
Di perusahaan kami, Anda tidak hanya akan menjadi pengelola dokumen dan jadwal. Anda adalah game-changer operasional yang memastikan setiap roda organisasi berputar dengan mulus. Anda akan bekerja sama dengan tim-tim terbaik, menangani tantangan baru setiap harinya, dan menjadi bagian integral dari pertumbuhan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, fleksibel, dan penuh dengan energi positif. Jika Anda adalah seorang self-starter yang sangat terorganisir dengan kemampuan komunikasi yang memukau, inilah panggung untuk Anda bersinar.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan rapat internal maupun eksternal secara efisien menggunakan Google Calendar / Outlook.
- Menjadi titik kontak utama untuk korespondensi kantor, termasuk menyaring panggilan telepon, email, dan surat masuk.
- Menyusun, memelihara, dan merapikan sistem pengarsipan digital (Google Drive, SharePoint) dan fisik yang terstruktur.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas (penerbangan, hotel, transportasi lokal) untuk tim manajemen dan karyawan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris dan pemesanan perlengkapan kantor (ATK, pantry, dll.) untuk memastikan ketersediaan stok.
- Menyiapkan notulensi rapat yang akurat dan mendistribusikannya tepat waktu kepada pemangku kepentingan terkait.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dan Finance (seperti input data, verifikasi dokumen klaim, dan pengarsipan kontrak).
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara internal perusahaan (gathering, workshop, atau perayaan).
Kualifikasi
- Minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau General Affair.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan sikap profesional yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri di lingkungan yang serba cepat.
- Pengalaman dalam menggunakan software HRIS atau ERP merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.