Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi: Kami sedang mencari seorang Administrator yang berdedikasi untuk menjalankan operasional kantor dengan presisi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang mulus dan lingkungan kerja yang produktif.
Responsibilitas Utama:
- Operasional Kantor: Mengelola operasional harian kantor, termasuk pengaturan ruang rapat dan manajemen arsip.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat, panggilan masuk, dan koordinasi antar departemen secara efektif.
- Data Management: Memasukkan data ke dalam sistem, melaporkan keuangan kecil, dan menjaga database klien terkini.
- Logistik: Mengatur pengiriman paket, pemesanan stok kantor, dan fasilitas internal.
- Administrasi Manajemen: Membantu manajemen dalam persiapan dokumen, laporan bulanan, dan keperluan kontrak.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau eksekutif.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan.
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor.
- Karakter yang teliti, mandiri, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Berpengalaman menggunakan SAP atau sistem ERP adalah nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Operasional Kantor: Mengelola operasional harian kantor, termasuk pengaturan ruang rapat dan manajemen arsip.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat, panggilan masuk, dan koordinasi antar departemen secara efektif.
- Data Management: Memasukkan data ke dalam sistem, melaporkan keuangan kecil, dan menjaga database klien terkini.
- Logistik: Mengatur pengiriman paket, pemesanan stok kantor, dan fasilitas internal.
- Administrasi Manajemen: Membantu manajemen dalam persiapan dokumen, laporan bulanan, dan keperluan kontrak.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau eksekutif.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan.
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor.
- Karakter yang teliti, mandiri, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Berpengalaman menggunakan SAP atau sistem ERP adalah nilai tambah.