Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen penting, dan memastikan efisiensi administrasi di lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani korespondensi email, panggilan telepon, dan pesan masuk lainnya dengan profesional.
- Menyusun dan menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara kantor, dan perjalanan dinas.
- Memantau dan memesan perlengkapan kantor serta mengelola inventaris.
- Berkolaborasi dengan tim untuk memastikan kelancaran proses operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki etos kerja yang tinggi.