Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Staf Administrasi & Operasional (GA & Admin) yang cekatan dan profesional. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian integral dari kesuksesan tim operasional! Anda akan menangani segala aspek administrasi kantor, manajemen fasilitas, hingga mendukung tim HR dan Finance. Kami mencari talenta dengan semangat tinggi, integritas, dan kemampuan problem-solving yang kuat. Jika Anda siap untuk memberikan dampak langsung pada operasional perusahaan, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk pengarsipan dokumen, surat menyurat, dan distribusi internal.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris barang ATK, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan acara perusahaan (event internal).
- Mengelola petty cash operasional dan membuat laporan pengeluaran secara berkala.
- Menjadi PIC untuk administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi) untuk tim dan direksi.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kantor (koordinasi dengan cleaning service & security).
- Membantu tim HR dalam proses on-boarding karyawan baru dari sisi administrasi dan fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, General Affairs, atau Operations Staff.
- Menguasai Microsoft Office (Excel & Word wajib) dan Google Suite (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Detail oriented, jujur, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja dalam tekanan target.
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan (5 hari kerja, Senin - Jumat).
- Memiliki kendaraan pribadi (SIM A/SIM C) merupakan nilai tambah yang signifikan.