Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multimodal-logistik digital terkemuka di Indonesia yang sedang merevolusi rantai pasok nasional. Untuk mendukung ekspansi bisnis yang agresif, kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional bertalenta untuk mengelola operasional kantor dan mendukung eksekutif senior.
Anda akan bekerja di lingkungan startup yang matang dengan skala global, standar profesional tinggi, dan budaya kerja yang suportif. Jika Anda adalah seorang executor yang cekatan, detail-oriented, dan siap untuk level karir selanjutnya, kami tunggu lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal kegiatan Direksi serta memastikan prioritas berjalan lancar.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan standar kearsipan tinggi.
- Bertanggung jawab atas administrasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi, visa) untuk internal tim.
- Menjadi penghubung utama antara internal departemen serta klien eksternal.
- Mengelola pembelian dan inventaris perlengkapan kantor secara efisien.
- Menyusun laporan keuangan sederhana dan rekonsiliasi data pengeluaran.
- Ikut serta dalam proyek-proyek khusus yang meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Nilai minimal 3.00).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin/Personal Assistant/Office Manager.
- Mahir menggunakan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/Sheets).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, dan sangat proaktif.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan (5 hari kerja).