Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Cipta Solusi, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi informasi dan solusi bisnis, membuka peluang karir emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis. Ini bukan sekadar pekerjaan; ini adalah batu loncatan untuk membangun karir cemerlang di perusahaan yang terus bertumbuh pesat dengan budaya kerja yang suportif dan inovatif.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran proses administrasi harian dan mendukung pencapaian target perusahaan secara strategis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan secara komprehensif, mencakup pengarsipan data fisik maupun digital dengan standar akurasi tinggi.
- Melakukan input, update, dan validasi data transaksi ke dalam sistem ERP perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif serta analisis data secara berkala kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Melakukan koordinasi internal lintas divisi serta komunikasi eksternal dengan vendor dan klien terkait kebutuhan operasional.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan serta optimalisasi biaya operasional.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk meeting, presentasi, dan dokumen tender proyek perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada direksi dan kepala departemen untuk memperlancar alur kerja strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi (Fresh Graduate dengan IPK minimal 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk bekerja di bawah tekanan.
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap teknologi baru dan sistem digital perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat.