Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Murni Karya Abadi, perusahaan nasional yang bergerak di bidang jasa konsultasi manajemen, sedang membuka kesempatan karir emas bagi Anda seorang profesional di bidang Administrasi untuk bergabung dan berkembang bersama tim kami di Jakarta Pusat.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, tertata, dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen senior dan berbagai divisi, membangun karier Anda dalam lingkungan yang dinamis dan suportif.
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan sistem yang rapi dan akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyusun, mengirim, dan memantau email serta surat menyurat.
- Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan mitra bisnis untuk keperluan administratif dan penjadwalan meeting.
- Mengatur jadwal eksekutif, termasuk agenda rapat, perjalanan bisnis, dan akomodasi.
- Melakukan input dan validasi data ke dalam sistem database perusahaan (ERP/CRM) serta memastikan akurasi data.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor (ATK & perlengkapan) dan berkoordinasi dengan gedung untuk kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi yang sama sebagai Staf Administrasi atau Administrasi Perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat menengah (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah yang besar.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Teliti, rapi, kuat dalam manajemen waktu, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bergabung dalam waktu dekat (maksimal 2 minggu setelah diterima).