Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan dan teknologi terkemuka yang berlokasi di jantung bisnis Jakarta Selatan. Kami sedang mencari kandidat yang energik, terorganisir, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor.
Ini adalah kesempatan emas untuk membangun karir di lingkungan profesional yang dinamis dan suportif. Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran operasional administrasi sehari-hari dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem filing dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, dan dokumentasi rapat.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk pemesanan ruangan dan konsumsi.
- Menyediakan dukungan administratif lintas departemen (HR, Finance, Marketing, Sales).
- Mengatur logistik perjalanan dinas (tiket pesawat/kereta, hotel, antar-jemput).
- Membuat notulen rapat, laporan aktivitas, dan presentasi sederhana untuk tim.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan pengelolaan inventaris ATK serta fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan supervisi minimal.
- Memiliki sikap profesional dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.