Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Kami sebagai Staf Administrasi dan Operasional
PT. Sinergi Talenta Indonesia, perusahaan konsultan SDM terdepan di Indonesia, sedang mencari individu yang cekatan dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam tim operasional kami. Posisi ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin membangun karir di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Kami percaya bahwa setiap proses administrasi yang rapi dan efisien adalah fondasi kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, kami mengundang talenta terbaik untuk mengambil peran penting ini, memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan lancar dan mendukung pencapaian target perusahaan.
Jika Anda adalah seorang yang proaktif, memiliki standar tinggi terhadap kerapian dan akurasi, serta siap untuk terus belajar dan berkembang, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus dokumen perusahaan secara komprehensif, termasuk pengarsipan, distribusi, dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur.
- Menyusun dan memelihara database internal serta memastikan keakuratan data administrasi harian.
- Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas operasional dan administrasi untuk manajemen.
- Menangani korespondensi email dan telepon, memastikan seluruh komunikasi terjawab dengan cepat dan profesional.
- Melakukan koordinasi logistik untuk kebutuhan meeting, event internal, dan perjalanan dinas karyawan.
- Berkolaborasi dengan tim Finance dalam proses pengajuan dana, pembayaran tagihan, dan rekonsiliasi.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta menerapkan prinsip tata kelola administrasi yang baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan apa pun. Nilai minimal IPK 3.00 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi, sekretaris, atau general affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan membuat makro atau formula di Excel merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan etika profesional yang baik.
- Teliti, terstruktur, dan mampu memprioritaskan tugas di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bekerja lembur jika diperlukan.
- Diutamakan kandidat yang memiliki kendaraan pribadi (SIM C aktif) untuk mobilitas operasional.